Nuevo decreto cambia forma de calcular salud y pensión para independientes en Colombia

El Gobierno de Colombia publicó el Decreto 0379 de 2026, que trae cambios importantes para los trabajadores independientes que pagan salud y pensión. La nueva norma modifica la forma de calcular el valor sobre el cual se hacen los aportes al sistema de seguridad social. Ahora, el proceso se divide en tres pasos claros. Primero, el trabajador debe sumar todos los ingresos que recibió en el mes por su actividad. Segundo, debe restar los gastos necesarios para trabajar, como materiales, herramientas o servicios. Tercero, sobre el valor que queda después de restar esos gastos, se calcula el 40 por ciento, que será la base para pagar salud, pensión y riesgos laborales. Para restar los gastos, existen dos opciones: usar costos reales con facturas y soportes, o aplicar costos presuntos definidos por la autoridad. La gran diferencia es que ya no se pueden usar porcentajes generales sin demostrar los gastos con documentos válidos.

Los independientes deben guardar todos sus comprobantes

Una de las obligaciones más importantes que trae el nuevo decreto es que el trabajador independiente debe guardar y organizar todas las facturas, contratos y comprobantes de los gastos que declara. Esto es clave porque la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, conocida como UGPP, ahora tiene la facultad de pedir esos soportes para verificar que la información sea verdadera. Si el trabajador no puede mostrar los documentos que respaldan sus gastos, la autoridad aplicará un coeficiente predeterminado para calcular la base de cotización, lo que podría resultar en un pago más alto del esperado. Es importante recordar que la base de cotización tiene un límite mínimo de un salario mínimo mensual y un máximo de 25 salarios mínimos. Sobre esa base se aplican los porcentajes legales para salud, pensión y riesgos laborales. Los expertos recomiendan a los independientes asesorarse con un contador para entender bien el nuevo método y evitar problemas con las autoridades. Este decreto busca que los aportes reflejen mejor la realidad económica de cada trabajador y fortalezca el sistema de seguridad social para todos.